Юридический адрес предприятия

Юридический адрес организации — её местонахождение

Адрес для документации, а также исполнительного представителя организации называется юридическим. Важно понимать, что он далеко не всегда совпадает с фактическим, причем очень часто они даже находятся в разных городах. Простой пример: организация зарегистрирована в провинциальном городе, там же находится, например, производство, а представительство и продажи продукции ведутся в столице. Таким образом, фактический и юридический адрес разные, то есть за продукцией обращаются по столичным координатам, а документация направляется в другой город.

Важно! Именно по юридическому адресу совершаются государственные проверки. При необходимости налоговая служба выезжает по указанному в регистрационных документах адресу.

По большому счету, получение юридического адреса возможно после подготовки всех документов, которые должны подтвердить, что компания реально будет располагаться именно по этим координатам.

Внимание! По сути, юридический адрес для компании – то же самое, что и адрес прописки для физического лица. Потому его подготовка должна быть сделана еще до момента регистрации предприятия. Все потому, что именно он указывается в учредительных документах, а также по нему осуществляется регистрация компании и в дальнейшем проиводится налоговый учет.

Подойти к выбору адреса необходимо ответственно и серьезно. Все потому, что если он по какой-то причине не подойдет при регистрации, то зазря будет потрачено как время, так и средства на оплату государственных сборов.

Нежилое помещение

Для предприятия есть несколько путей, по которым они могут получить нежилое помещение для оформления юридического адреса:

  1. Аренда. Как правило, это наиболее частый вариант, используемый для получения законного помещения для регистрации юридического адреса, а также для полноценной работы предприятия. Но здесь также есть особые моменты, которые стоит рассмотреть. Например, если придется менять место расположения организации, придется вносить данные в ЕГРЮЛ и менять юридический адрес, а это дополнительные бюрократические хлопоты. Далеко не все хозяева нежилых помещений соглашаются сдать его в аренду на условии использования его как юридического адреса.
  2. Покупка. В этом случае необходимо будет несколько манипуляций. Так как помещение не может быть куплено юридическим лицом, которое еще не зарегистрировано, оно может быть куплено совладельцем при оформлении сделки на физлицо. После этого заключается договор аренды и происходит регистрация юридического адреса. В дальнейшем собственник имеет право отчуждать нежилое помещение в уставный фонд предприятия.

Вообще, регистрацию юридического адреса лучше всего выполнять на нежилое помещение. К тому же государство не ограничивает тип нежилого фонда, то есть юридический адрес может быть зарегистрирован как на офисное, так и на складское помещение. Главное – соблюдение всех норм законодательства при приобретении и регистрации.

Личный адрес

В некоторых случаях юридически адрес совпадает с адресом постоянной или временной регистрации одного из учредителей. Однако если учредитель является собственником жилого фонда, при этом не является там прописанным, регистрация будет невозможна. Если же учредитель имеет официальную регистрацию по адресу, но жилой фонд находится не в его собственности, необходимо предоставить согласие собственников для регистрации по данному адресу гражданина юридического лица.

Решение с личным адресом может стать полезным в том случае, если компания маленькая, не имеет особых инвестиций и ее учредители просто не имеют финансовой возможности арендовать или купить помещение. Но даже в таком на первый взгляд простом и понятном способе получить юридический адрес есть ряд нюансов, которые организаторам надо продумать прежде, чем подавать документы. А именно:

  1. Есть возможность получить отказ в регистрации ООО. Естественно, вероятность мизерная, но она имеется.
  2. При дальнейшей необходимости выписаться учредителю либо генеральному директору предприятию придется искать другой юридический адрес.
  3. Во всех государственных базах окажется личный адрес. Учредитель или директор должен продумать риски, которые могут быть связаны с этим фактом.
  4. Отказ некоторых банков в открытии и обслуживании расчетного счета.
  5. Возможно возникновение определенных трудностей при получении лицензии.

Потому, если есть возможность альтернативного выхода с большей вероятностью успешной регистрации, лучше воспользоваться ею.

Покупка адреса

Один из наиболее удобных и простых для организаторов способов получить юридический адрес. Все потому, что адрес будет на руках, при этом компания может находиться в любом месте без каких-либо привязок. Все документы для прохождения процедуры регистрации будут на руках. Также важно покупать юридический адрес с почтовым обслуживанием. Это позволит не переживать из-за возможной потери корреспонденции.

Внимание! Иногда продающиеся адреса уже находятся в черных списках базы налоговой службы. В этом случае могут возникнуть серьезные проблемы с регистрацией.

Потому следует придерживаться некоторых простых рекомендаций перед покупкой, а именно:

  1. Проверить предполагаемый к покупке юридический адрес через онлайн-сервис ФНС. Важно осознавать степень ответственности, если адрес уже есть в базе. Налоговая служба будет к нему относиться с большей предвзятостью из-за негативной истории.
  2. Посетить адрес. В том случае, если помещения фактически не существует, оно разрушено или заброшено, также могут возникнуть проблемы с регистрацией и дальнейшей работой предприятия.
  3. Упоминания в СМИ о компаниях, расположенных по данному адресу. Простой способ – задать в поисковую систему запрос и посмотреть, зарегистрированы ли компании по нему и какие отзывы о них.

Также стоит определиться, где именно покупать юридический адрес. Продажей занимаются коммерческие организации и территориальные центры поддержки предпринимателей. Потому, если нужны более прочные гарантии, стоит рассмотреть некоммерческие организации.

Документы

В обязательном порядке при регистрации предприятия налоговому органу предоставляется следующий ряд документов, помимо основных бумаг:

Способ получения юридического адреса Пакет документов
Имущество нежилого фонда в собственности учредителя Чаще заверенная нотариально копия правоустанавливающего документа на помещение
Аренда Обязательно гарантийное письмо. В нем указываются действительные координаты собственника, которые будут проверяться уполномоченными сотрудниками ФНС
Покупка (юридического адреса)
Домашний адрес Свидетельство на право собственности (обычная или заверенная копия), согласие собственника имущества, написанное в произвольной форме, согласие прописанных жильцов (в некоторых случаях заверенное)

Внимание! Данные документы в список обязательных не включены, однако, как показывает практика, часто запрашиваются ФНС, потому лучше их подготовить сразу, сэкономив личное время.

Фактическое местонахождение

Итак, юридический адрес – место регистрации предприятия, а фактический – место его деятельности. Очень важно не путать эти понятия и подходить ответственно к выбору обоих адресов, если они не совпадают.

Важно понимать, что местонахождение предприятия важно для осуществления хозяйственной деятельности. Потому часто компании арендуют или выкупают помещения в местах с хорошей транспортной развязкой, в то время как для юридического адреса могут использоваться бывшие производственные площади, находящиеся в частной собственности.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: