Регистрация в ПФР, ФОМС, ФСС и Роспотребнадзоре

Регистрация в ПФР, ФСС, ФОМС и Роспотребнадзоре

Любое предприятие проходит процедуру постановки на учет во внебюджетных фондах. Для этого после регистрации (в течение 5-ти рабочих дней) налоговая инспекция передает сведения о новой компании в ПФР (Пенсионный фонд), ФОМС (Фонд обязательного медстрахования), ФСС (Фонд соцстрах). При регистрации ИП в ФСС постановка на учет не производится.

В случае если в ФНС действует «одно окно», есть возможность сразу получить уведомление кодов статистики и про постановку на учет во внебюджетных организациях. Если же в территориальном органе не предусмотрена такая система, придется поездить по фондам, чтобы от каждого получить уведомление о регистрации. Единственное уведомление, которое получать не нужно, – документ из ФОМС. С 2011 года эти полномочия находятся у ПФР. Обязательно в каждой бумаге присутствует индивидуальный регистрационный номер, который необходим для внесения страховых взносов и сдачи отчетов.

Учет работодателя

Если речь идет об организации, дополнительная регистрация в Пенсионном и Фонде социального страхования не требуется. Однако если открыто ИП, предприниматель берет на работу хотя бы одного сотрудника, все эти процедуры регистрации для него обязательны. Предприятия отдельно не регистрируются как работодатели, так как у них уже есть как минимум 1 сотрудник – гендиректор.

При необходимости можно закачать бланки заявлений, подаваемых в ПФР и соцстрах для учета ИП. Каждый из них должен быть заполнен корректно и предоставляться в двух экземплярах.

Сроки

После того как в ИП поступил новый сотрудник, то есть был заключен трудовой контракт, предпринимателю дается 10 дней на подачу заявления в фонд социального страхования и 30 дней на подачу заполненных бланков в Пенсионный фонд.

Санкции

Если были нарушены сроки регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС и ПФР (как страхователя), ему будут предъявлены штрафные санкции, оплата которых зависит от пропущенных сроков и степени осуществления трудовой деятельности без регистрации:

  • 0–90 дней просрочки подачи заявления – 5 000 рублей;
  • 90 и выше дней – 10 000 рублей;
  • за осуществление деятельности – 10% облагаемой суммы начислений взносов, с учетом всего периода ведения деятельности, но не меньше 20 тысяч рублей.

Подробности здесь.

ОГК или органы госконтроля

В обязанности любого ИП или ООО, а также всех других форм собственности предприятий входит уведомление государственных контролирующих органов о начале трудовой деятельности и, соответственно, старте получения прибыли. Чаще всего уведомляется Роспотребнадзор, однако это могут быть и другие органы контроля – все зависит от специфики деятельности. Например, в некоторых случаях требуется уведомление Ространснадзора и т. д.

Получить боле подробную информацию о необходимом органе государственного контроля можно из приложения №1 постановления Правительства РФ №584т от 16.07.2009. В разделе 1 «Общих положений» ОКУН и ОКВЭД соотносятся с органами госконтроля.

Ссылка на скачивание бланка уведомления о начале трудовой деятельности предприятия.

Предоставляются уведомления по месту ведения деятельности. Подача документов возможна несколькими способами:

  1. По почте России, обязательно составив опись вложения письма. Таким образом , на руках остаются самые важные документы: опись, чек об оплате услуг, уведомление об отправке или получении.
  2. В двух экземплярах конкретно в отдел регистрации. В данном случае на втором экземпляре будет проставлен исходящий номер, который обязательно имеет дату. Именно она будет считаться числом подачи уведомления.
  3. Онлайн. Для этого на официальном сайте госоргана контроля заполняется специальная форма. Как правило, через 10 дней после отправки предприятие появляется в списках реестра ОГК.

Уведомление, предоставленное с просрочкой, будет влечь за собой штрафные санкции. Так, для индивидуального предпринимателя, не подавшего уведомление в установленный срок, штраф составит от 3 до 5-ти тысяч рублей. Для должностного лица организации – 3–5 тысяч, а для предприятия – от 10 до 20 тысяч рублей.

Однако штраф может быть наложен и в случае предоставления уведомления, которое содержит заведомо неправдивую информацию. В этом случае индивидуальный предприниматель или должностное лицо предприятия понесет потери от 5 до 10 тысяч рублей, а организация – от 20 до 30 тысяч рублей.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: