Регистрация ООО

Регистрация ООО (2016 год)

Приведем детальную пошаговую инструкцию для разъяснения этапов создания ООО. Благодаря предоставленным рекомендациям вы получите инструмент, позволяющий пройти госрегистрацию ООО в 2016 году. Инструкция позволяет не тратить много времени на поиски информации из разных источников. Здесь есть все, чтобы необходимо для беспроблемного прохождения процедуры. Дополнительно будут представлены онлайн-сервисы, существенно упрощающие процесс.

Оформление ООО происходит по месту жительства, в данном случае – адресу нахождения основного офиса компании (юридический адрес). Регистрировать организацию можно в многофункциональном центре (МФЦ) или в налоговом органе (ИФНС).

Выбор метода оформления ООО

Предусмотрено три варианта регистрации общества с ограниченной ответственностью:

  1. Покупка готового ООО. Для этого, как правило, привлекается специализированное предприятие, которое предоставляет подобные услуги. Стоимость разнится по регионам. Размер госпошлины составляет 800 рублей, нотариальные услуги обойдутся от 1 000 до 2 000 рублей, услуги регистрирующего предприятия – от 20 000 рублей.
  2. Платное оформление ООО. Для процедуры привлекается регистратор – специализированное предприятие, оказывающее подобные услуги, которые могут предоставляться комплексно или «поштучно». В среднем расходы на оформление ООО таким методом составят около 20 000 рублей. В эту сумму включен размер уставного капитала (10 000), который следует внести в течение 4-х месяцев после оформления общества.
  3. Самостоятельное оформление ООО. Этот способ позволяет сэкономить деньги, но не время. Поэтому его можно использовать тем, у кого есть свободные часы для подобного занятия. А благодаря появлению специализированных онлайн-сервисов процедура существенно упрощается и сокращается по времени. Если не планируется аренда помещения или регистрация по месту жительства, потребуется внести платеж за закрепление юридического адреса в размере от 1 000 до 20 000 рублей. Услуги нотариуса, который заверит подписи в заявлении на оформление общества, – от 1 000 до 2 000 рублей. Государственная пошлина – 4 000 рублей. Открытие счета осуществляется чаще всего бесплатно. Печать изготавливается по цене от 500 до 1 000 рублей. Уставной капитал нужно внести в течение 4-х месяцев в размере 10 000 рублей.

Плюсы и минусы приведенных методов оформления ООО

Сведем данные в таблицу.

Покупка готового ООО + Фирма покупается с опытом, что может быть полезно для дальнейшей деятельности: при участии в тендере, заключении договоров и т. д.
Можно совершить неудачную сделку, купив компанию с плохой историей.
Платное оформление ООО + Нет риска отказа в оформлении предприятия. Сбор и подача документов осуществляются доверенным лицом, не требуется личное участие. Специалисты могут помочь с получением юридического адреса.
Требуются дополнительные затраты. Не формируется понимание того, какие документы оформляются, если не стараться в этом разбираться.
Самостоятельное оформление ООО + Накопление знаний и опыта. Экономия средств, которые не использовались на оплату услуг специализированных организаций.
Есть высокий риск отказа, связанного с ошибками при подготовке документов. Это приведет к потере средств (около 5 000 рублей за услуги нотариуса и госпошлину) и времени.

Название предприятия

ООО способно иметь до шести вариаций своего наименования:

  • сокращенное или полное название на языках народов нашей страны;
  • сокращенное или полное название на иностранном языке;
  • сокращенное или полное название на русском языке.

Обязательное название – полное наименование на русском языке. Наряду с этим названием чаще всего используется и сокращенное. Пример: ООО «Василек».

Нужно помнить, что есть определенные ограничения по выбору названия предприятия. Нельзя использовать слова:

  • «Москва»;
  • «Российская Федерация»;
  • «Россия»;
  • наименования государств, городов РФ;
  • прочие.

Более подробно можно узнать о выборе наименования из статьи, посвященной фирменному названию ООО.

Юридический адрес

При оформлении предприятия требуется официальное получение юридического адреса. Эти данные будут указаны в учредительных документах. В качестве юридического адреса может быть использовано:

  1. Прописка генерального директора или учредителя. В таком случае не требуются дополнительные расходы. Однако нужно помнить, что даже при наличии законных возможностей для использования домашнего адреса в качестве юридического не все налоговые органы готовы «пропустить» такое оформление. Если же рассматривать судебный опыт в решении подобных вопросов, то закон на стороне предпринимателей. Поэтому нужно заблаговременно убедиться, не против ли налоговая.
  2. Арендованное помещение. Это правильный способ оформления юридического адреса как по удобству реализации, так и по закону. Единственный недостаток – достаточно дорогостоящий. К тому же далеко не все арендодатели готовы дать согласие на проведение подобной процедуры. В результате все это способствует значительным дополнительным затратам. Есть и еще один нюанс. Арендованное помещение иногда приходится менять, а после каждой такой процедуры нужно вносить изменения в учредительные и прочие документы, что и неудобно, и затратно.
  3. Адрес, арендованный или купленный в специальной компании. Это недорогой способ оформить юридический адрес, однако совершать такой шаг нужно внимательно. Стоит разборчиво выбирать организацию, в которой будет осуществляться сделка. В противном случае могут возникнуть сложности. Если такой массовый адрес окажется в «черном списке» налоговой организации, будет отказ в оформлении общества. Поэтому хорошая альтернатива – покупка адреса в центре поддержки предпринимательства.

Если разобраться, то процесс получения юридического адреса состоит в подготовке всех документов, которые понадобятся в подтверждение возможности использовать помещение после оформления общества. Эти бумаги готовит арендодатель (при субаренде) или собственник помещения.

В налоговую организацию подается гарантийное письмо о том, что помещение предоставляется. Если оформление предприятия производится на домашний адрес, потребуется разрешение владельца. Возможно, нужно будет письменное согласие жильцов, а также документ, подтверждающий право собственности.

Перед покупкой недвижимости или арендой помещения не помешает проверить его на сайте ФНС, не является ли он «массовым».

Более обширную информацию о юридическом адресе общества можно узнать на специальной странице сайта.

Выбор кода деятельности

Коды ОКВЭД должны быть указаны в заявлении об оформлении общества с ограниченной ответственностью. Узнать эти данные можно из общероссийского классификатора. При этом нужно думать о перспективе, поэтому стоит указывать коды потенциально актуальных видов деятельности для предприятия в будущем. Это не повлияет на отчетность или налогообложение. Однако если потребуется заняться указанным видом деятельности, его не придется дополнительно вносить во все важные бумаги ООО.

В заявлении должны быть указаны коды, длина которых не меньше 4 цифр. Первый вариант станет базовым видом деятельности, от него зависит:

  1. В первый год – размер ставки страховых взносов в Фонде страхования от несчастных случаев. На данный момент (по состоянию на 2016 год) используется ОКВЭД ОК 029-2001.
  2. Наличие права на использование льготных ставок при уплате страховых взносов. Конечно, только в том случае, если по данному виду деятельности будет получаться хотя бы 70% дохода.

Схема налогообложения

Предусмотрено несколько схем налогообложения:

  1. Единый сельскохозяйственный налог. Наиболее выгодная схема режима уплаты налогов. Может применяться только товаропроизводителями сельскохозяйственного направления. У них доля дохода от ведения подобной деятельности должна составлять как минимум 70%. Такие предприятия должны платить 6% с доходов, пониженных на размер расходов. Причем организации, обслуживаемые на ЕСХН, могут относить страховые взносы к расходам.
  2. Единый налог на вмененный доход. Может использоваться юридическими лицами, только если они совершают деятельность по определенным видам. Как правило, это относится к розничной торговле, оказанию услуг широким массам населения. Особенность такой схемы, которая отличает ее от остальных, состоит в том, что налог не определяется полученными доходами. Он устанавливается государством с учетом показателя предприятия, который зависит от размера торгового зала, числа сотрудников и прочих данных. Иногда такая схема налогообложения даже выгоднее упрощенной. Для определения этого нужно понимать, каким будет доход предприятия. К тому же организация может уменьшить налогообложение на ЕНВД за счет страховых взносов на сотрудников. Нужно помнить, что налог потребуется платить, даже если доходов не будет, а деятельность не будет вестись.
  3. Упрощенная схема налогообложения. Очень часто используется предприятиями. Такая схема была разработана специально для малого или среднего бизнеса, чтобы понизить налоговую нагрузку, а также упростить заполнение и подачу отчетности. На выбор предусмотрено несколько вариантов налогообложения: 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов (в регионах возможно варьирование ставки 5–15%), или 6% с доходов. А еще предприятия, работающие на УСН, могут снижать налог благодаря страховым взносам за сотрудников.
  4. Общая схема налогообложения. Это стандартный вариант, являющийся самым невыгодным и сложным. Если в установленный срок не подать заявление на оформление другой системы налогообложения, автоматически будет утверждена ОСН (5 дней – для ЕНВД, 30 дней – УСН, ЕСХН). Такой режим чаще всего используется крупными компаниями, для которых другие схемы неприемлемы. ОСН включает в себя: НДС (0%, 10 или 18%), налог на имущество (менее 2,2%) и налог на прибыль (20%).

Следовательно, если нет желания обслуживаться на сложной ОСН, рекомендуется в установленный срок подать заявление с просьбой о переходе на другую схему налогообложения. Если выбирается УСН, потребуется еще и выбор ставки – 15% или 6%. И даже если есть желание использовать ЕНВД, рекомендуется сначала работать на УСН. В этом случае, пока не ведется коммерческая деятельность, гораздо проще отчитываться по УСН, чем по ОСН. А дальше, когда работа будет вестись активно, можно произвести изменение системы. Это допускается делать не чаще 1 раза в год (в его начале, если, конечно, это не заявление на переход на ЕНВД).

Подготовка бумаг для оформления

Для успешного прохождения регистрационной процедуры потребуются такие документы:

  • заявление, оформленное в установленном порядке (форма Р111001);
  • протокол собрания участников ООО (количество экземпляров соответствует числу учредителей) или решение учредителя, если он один;
  • соглашение об учреждении общества;
  • устав предприятия (в 2-х экземплярах);
  • квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины за оформление общества;
  • если оформлена аренда или покупка недвижимости – гарантийное письмо, подтверждающее наличие юридического адреса; если домашний адрес будет юридическим – согласие владельца, жильцов, свидетельство о праве владения.

Но это еще не все документы, которые могут потребоваться:

  • заявление о переходе на специальную схему налогообложения (в 2-х экземплярах);
  • доверенность на подачу или прием документов, заверенная у нотариуса, если процедурой оформления будет заниматься доверенное лицо.

Эти документ не рекомендуется подготавливать собственными силами, так как можно потратить много времени, ошибиться. Для этих целей подойдут автоматизированные онлайн-сервисы, которые бесплатно посодействуют в подготовке необходимых бумаг.

Нотариальное заверение документации не нужно выполнять, если не учитывать один документ – заявление на оформление юридического лица. И даже эту бумагу можно не заверять, если документы будут подаваться полным составом участников общества. Если же процедура заверения все же проводится, следует иметь с собой:

  • паспорта участников;
  • устав предприятия;
  • решение учредителя или протокол собрания соучредителей с договором.

Но и это не все документы, которые могут понадобиться. Иногда налоговые органы вынуждают проводить заверение согласия собственника, а также жильцов и свидетельства о праве владения. Это не норма, но некоторые инспекции выдвигают подобные требования.

Как правило, заверение дополнительных бумаг у нотариуса не нужно делать, кроме доверенности на право подавать и принимать документов.

Как видим, при сборе и подаче документов могут возникнуть дополнительные вопросы, в решении которых не всегда удается правильно сориентироваться начинающему предпринимателю. К тому же российские реалии таковы, что даже при наличии единой законодательной базы в разных регионах могут возникать частные случаи, когда налоговые или другие органы выдвигают дополнительные требования. Это нужно учитывать при желании самостоятельно регистрировать фирму.

Работа с бумагами

Когда бумаги подготовлены, их нужно подписать. Это важный этап. Рассмотрим, кто и какие документы должен подписывать:

  • заявление на оформление юридического лица подписывается каждым участником – процедура проводится у нотариуса (если требуется заверение) или в налоговой службе;
  • если решение – единственным участником, если протокол собрания – всеми участниками;
  • устав и договор не подписываются;
  • квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины, подписывается участником, который по протоколу имеет право проводить регистрацию;
  • гарантийное письмо – арендодатель или владелец недвижимости;
  • заявление о переходе на иную форму налогообложения, если выбирается не ОСН, подписывается участником, осуществляющим регистрационные действия.

В классическом варианте оформления бумаг они подлежат сшиванию. Однако уже несколько лет такая процедура перестала быть обязательной (с 2013 года). Это не значит, что документы должны подаваться «как есть». Они подлежат сшивке скобами, скрепками. Ведь очень важно сохранить порядок страниц и не растерять часть бумаг. И, снова-таки, некоторые налоговые органы могут требовать сшивать бумаги при их подаче для регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Следует отметить, что нотариус заверяемые документы всегда прошивает самостоятельно.

Государственная пошлина

Согласно утвержденным в 2016 году данным, размер государственной пошлины составляет 4 000 рублей. И в этом случае есть нюансы. Так, дата проведения оплаты не может быть меньше даты решения единственного участника общества или протокола собрания участников (если их больше одного). Это требование поддается логическому объяснению. Оплата государственной пошлины может производиться только после решения о создании предприятия, а не до этого действия. Оплачивать пошлину может единственный участник. Если же предусмотрено несколько учредителей предприятия, тогда совершать оплату будут:

  1. Все учредители. У каждого участника есть своя квитанция, сумма в которой указана с учетом равномерного деления на количество учредителей. Если получается неточная сумма, она увеличивается в большую сторону. Условно, если нужно оплатить 1 000 рублей государственной пошлины, а участников трое, то у каждого должна быть квитанция на 334 рубля.
  2. Учредитель, который был указан в протоколе собрания или договоре как ответственное лицо за оформление документации. Это наиболее действенный вариант, поскольку групповая оплата счетов является малоэффективной и требует увеличенных затрат времени для проведения.

Где взять квитанции? Есть несколько путей:

  • заполнить бланк, полученный в налоговом органе;
  • заполнить квитанцию, бланк которой можно скачать на сайте ФНС.

Доверенность, подача и получение бумаг

Еще один подготовительный этап, к проведению которого нужно подходить со всей ответственностью, как и ранее. Если заявитель или группа учредителей не может присутствовать при подаче или получения бумаг, это может сделать доверенное лицо. Право на это дает заверенный у нотариуса документ. Специалист сам выдаст и заполнит бланк, после чего заверит его.

Если подачу документов будет осуществлять доверенное лицо, к основному пакету документов добавляется только нотариально заверенная доверенность.

Если бумаги будет так же забирать доверенное лицо, кроме оформления доверенности, потребуется сделать корректировки в заявлении на оформление предприятия. На 3 странице листа Н следует указать «2», чтобы документ мог быть выдан доверенному лицу.

Подача документов для оформления юридического лица

Прежде чем подавать бумаги, следует ознакомиться с данными по уставному капиталу. Документы могут быть поданы в том районе, где будет находиться будущее предприятие. Процедура осуществляется в многофункциональном центре или же в налоговой службе.

Внимание! Очень важно при подаче документов получить от специалиста регистрирующей службы расписку о том, что бумаги приняты. Также нужно забрать второй экземпляр заявления о переходе на иную схему налогообложения, где должна быть проставлена отметка принимающего органа. В противном случае, если документы будут утеряны, очень сложно доказать, что вы их подавали.

Получение учредительных бумаг

По установленным на 2016 год нормам, оформление общества с ограниченной ответственностью осуществляется в течение 3 дней. Конечно же, учитываются рабочие дни. Как правило, дата выдачи указывается в расписке.

Если процедура будет пройдена успешно, вы получите такие бумаги:

  • копия устава (должна быть отметка органа);
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • 2 свидетельства: о постановке на учет в налоговой организации и о госрегистрации предприятия.

Есть важная рекомендация. При получении бумаг стоит внимательно ознакомиться с данными, насколько они соответствуют действительности. Гораздо проще сразу сообщить об ошибке, чем не заметить, а потом столкнуться со сложностями в ведении коммерческой деятельности, при подаче отчетности и т. д.

Внесение уставного капитала

Законом устанавливается конкретный срок, в течение которого должен быть внесен уставной капитал. С 2016 года дается 4 месяца. Отчет начинается со дня регистрации предприятия. Установлена и минимальная сумма для внесения – 10 000 рублей. Остальную долю уставного капитала можно обеспечить не деньгами, а имуществом, оценка которого обязательно проводится независимым оценщиком.

Следует помнить, что размер уставного капитала – сумма, кратная числу участников ООО. Ведь иначе доли могут оказаться неделимыми. Так, к примеру, 10 000 рублей уставного капитала трудно разделить на 3-х участников предприятия. Тогда лучше выбирать сумму, которая будет кратной 3. Это может быть 15 000 или 12 000 рублей.

Как правило, внесение уставного капитала осуществляется с помощью банковского учреждения. Перевод выполняется на расчетный счет предприятия его участником. Полученный платежный документ и будет бумажным подтверждением факта внесения суммы уставного капитала. Допустимо внесение денег и через кассу ООО.

Подробнее о возможностях внесения, уведомлении регистрационных органов можно узнать из статьи об уставном капитале.

Шаги после оформления

Уже после оформления ООО может понадобиться совершение таких операций:

  • заключение трудового соглашения с директором предприятия;
  • составление и подписание приказа о вступлении в должность;
  • составление перечня учредителей предприятия;
  • изготовление печати;
  • постановка на учет в различных фондах и организациях: Роспотребнадзор, ФСС, ПФР (перечень может быть изменено с учетом вида деятельности);
  • получение кода статистики в Росстате;
  • открытие расчетного счета;
  • подача данных численности сотрудников (до 20 числа следующего месяца после месяца, в котором была осуществлена регистрация ООО);
  • для торговли – покупка и настройка кассового аппарата;
  • прочие действия.

Последующая деятельность определяется характером коммерческих интересов, поэтому шаги будут индивидуальными.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: