Бланки строгой отчетности для ИП и ООО

Особенности получения и использования бланков строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2016 году

Определение

Компании либо предприниматели, оказывающие различные услуги своим клиентам, в некоторых случаях имеют право вести свою деятельность без использования кассового устройства. Тогда вместо чеков потребитель получает бланк строгой отчетности.

Внимание! БСО можно выписывать только в том случае, если услуги оказываются физическим лицам либо ИП. Если контрагентами являются юридические лица, выдаются кассовые чеки.

ОКУН и БСО

Перечень возможных к предоставлению услуг имеется в классификаторе – ОКУН. Потому, прежде чем заказать бланк строгой отчетности, нужно убедиться в наличии своего кода деятельности в данном информаторе.

Стоит отметить, что ОКУН – не есть исчерпывающим списком. Некоторые виды услуг в него не внесены. Простой пример – риелторские.

В неоднозначных ситуациях самым верным способом будет обращение в ФНС по месту регистрации для уточнения возможности применения бланков строгой отчетности. Иногда происходит так, что код вида деятельности может попасть в перечень «Прочие услуги».

Формы БСО

Название бланков строгой отчетности напрямую зависит от типа оказываемых услуг. БСО могут носить название:

  • квитанций;
  • билетов;
  • путевок;
  • прочих.

Также различными могут быть и формы бланков.

Использование БСО регламентирует Постановление Правительства №359 от 06.05.2008. До вступления в его силу предприниматели могли использовать исключительно утвержденные Минфином бланки.

На 2016 год предприниматели и компании получили возможность самостоятельно генерировать форму бланка для удобства использования в деятельности. При этом они должны соблюдать единственное условие – наличие в форме перечня обязательных реквизитов (ПОР БСО).

ПОР БСО. Определение

Перечень состоит из следующих данных:

  • название, номер и серия документа;
  • ФИО предпринимателя либо название предприятия;
  • для организации – указание местонахождения ИО ЮЛ;
  • ИНН (обязательно для компаний и предпринимателей);
  • указание вида услуги;
  • цена услуги в денежном эквиваленте;
  • размеры платы, которая осуществляется банковской картой либо наличными;
  • дата оформления документа;
  • должность и полномочия лица, которое несет ответственность за оформление бланка (обязательно указывается ФИО, ставится его подпись и, при наличии, печать предприятия или ИП);
  • другие данные – также проставляются иные реквизиты, способные охарактеризовать специфику услуги.

Внимание! Определенные виды деятельности используют формы бланков, разработанные государством. Тогда применение собственных бланков категорически запрещается.

Пример:

  • билеты залога и квитанции в ломбарде;
  • авиа- и ж/д билеты;
  • парковочные талоны;
  • турпутевки;
  • определенного вида квитанции и абонементы (например, на оплату ветеринарных услуг).

Способы получения БСО

Существует два способа, благодаря которым есть возможность получить бланки строгой отчетности.

Где приобрести БСО?

Существует несколько способов получить БСО:

  1. Оформить заказ в типографии. Обращаться на производство можно только в том случае, если оно имеет право выпускать спецполиграфию, куда входят и бланки. Цена в разных типографиях может отличаться, но, как правило, она находится в пределах 2–5 рублей за 1 штуку. Также стоимость единицы зависит от размера, вида и тиража. В большинстве предприятий существуют уже разработанные шаблоны, цена такого макета будет порядка 100 рублей. В тех случаях, если компании не подошла ни одна из предложенных форм бланков, можно посмотреть в интернете другие бесплатные шаблоны и принести для печати свой макет.

Важным моментом является строгий учет всех распечатанных БСО. Потому перед их изготовлением необходимо проверить электронный макет на наличие шестизначного номера и серии. К примеру, АБ-111112. Чтобы учет был проще, стоит заказывать на производстве отдельную серию бланков для каждой новой партии. Номер же, как правило, будет порядковым при печати.

  1. Автоматизированная система печати. Специальное устройство, напоминающее внешне кассовый аппарат, называется автоматизированной системой. Оно не только печатает бланки, но также идентифицирует их, фиксирует информацию по ним, сохраняет ее, а также защищает БСО от несанкционированного проникновения. Покупка автоматизированной системы возможна в профильных магазинах, занимающихся продажей кассовых аппаратов. Данные устройства не попадают под категорию ККТ, потому регистрации в налоговой не требуют. Их стоимость составляет в районе 5 000 рублей

Внимание! Бланки строгой отчетности – это специфическая бумага, которую нельзя получить стандартным способом, распечатав на принтере. С особым вниманием также стоит отнестись и к интернет-ресурсам, которые предлагают распечатать бланки для домашней печати.

Плюсы и минусы бланков

Применение БСО обозначено следующими преимуществами:

  1. Экономия на покупке кассового аппарата (цена техники – свыше 8 000 рублей).
  2. Экономия на обслуживании ККТ (свыше 10 000 рублей каждый год).
  3. Экономия времени. Регистрация бланков в ФНС не требуется.
  4. Простота использования в выездной деятельности. В том случае, когда необходимо быть мобильным, при этом выдать документ, подтверждающий прием оплаты на оказание услуг, например, на свадьбах или фотосессиях, гораздо проще выписывать бланк, чем брасть с собой кассовую технику.

Однако у бланков есть и несколько минусов:

  1. Их можно задействовать исключительно при оказании услуг.
  2. Даже созданные в типографии бланки заполняются вручную, индивидуально под каждый случай. Это может быть не совсем удобно при большом клиентском потоке.
  3. Неудобство хранения. Обязателен строгий учет бланков и сохранность их корешков в течение пяти лет.
  4. Периодический заказ новых бланков.

Одним из важнейших правил использования бланков является полное обеспечение их сохранности и ведение строгого контроля. Учет производится в зависимости от метода изготовления БСО.

Учет типографских БСО

Документы, напечатанные на полиграфическом производстве, принимаются сотрудником компании или предпринимателем, который несет ответственность за учет, хранение и их выдачу. Если это не сам предприниматель, а доверенное лицо, с ним обязательно заключается соглашение материальной ответственности.

При приеме бланков строго проверяется соответствие числа, серий, номеров бланков с указанными данными в сопроводительных бумагах. Составляется акт приема бланков. Подписанием документа занимается руководитель и специальная комиссия, утвержденная Приказом.

Хранение БСО производится в сейфах либо в металлических шкафах, а также в подготовленных помещениях, в которых исключается возможность порчи либо хищения документов.

Обязательный учет БСО должен быть задокументирован в специальной книге. Не существует единой формы утвержденного журнала или книги, поэтому компания может создать свой вариант. Важно, чтобы все листы журнала или книги были прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью, подписаны главным бухгалтером и руководителем (предпринимателем).

Заполнение бланков происходит в момент передачи денег клиентам уполномоченным лицом за определенную услугу. Основная большая часть документа, со всей необходимой информацией, передается клиенту. Для отчетности остается только отрывной корешок либо копия бланка. Также на полученную сумму выписывается кассовый ордер.

Внимание! Корешки от использованных бланков упаковываются в мешки, после чего опечатываются и сохраняются в течение 5 лет. После того как этот срок истек, бланки утилизируются, составляется специальный акт об их списании.

Учет БСО, произведенных на автоматизированной системе

Первое, что нужно отметить, так это, что учет совершается самой автоматизированной системой при печати бланков. Это устройство способно фиксировать и хранить в своей памяти все данные о бланках. Потому в журнале или книге учета нет необходимости.

Процедура хранения, утилизации или выдачи бланков строгой отчетности, изготовленных с помощью автоматизированной системы печати, сходна с алгоритмами действий с типографскими образцами.

Пример заполнения БСО

На данной странице есть возможность посмотреть наглядный пример, как заполняется БСО.

Контроль использования

Главным контролирующим органом функционирования бланков строгой отчетности является ФНС. Если на предприятии происходит стихийная налоговая проверка, предоставление книги или журнала БСО обязательно. Также сотруднику налоговой службы необходимо предоставлять данные автоматизированной системы о количестве изготовленных бланков. После получения всей этой информации сотрудник налоговой проверяет количество бланков, которые были зафиксированы в книге (журнале) и автоматизированной системе, с числом имеющихся копий либо корешков, после чего проверяет совпадение сумм по корешкам и кассе.

В том случае, если показатели будут отличаться, могут быть дальнейшие разбирательства, так как это считается нарушением.

Штрафы

Согласно статье 14.5 КОАП, за нарушение в использовании БСО либо при отказе в их выдаче клиентам организация либо предприниматель несут материальную ответственность, а именно:

  • штраф для должностного лица либо предпринимателя – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • штраф юрлиц – от 30 000 до 40 000 рублей;
  • штраф за несоблюдение условий утилизации и хранения БСО – от 2 000 до 3 000 рублей (согласно статье 15.11 КОАП).

Внимание! При отсутствии бланков строгой отчетности, как первичного бухгалтерского документа, компания либо предприниматель также может нести ответственность, согласно статье 120 Налогового кодекса.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: