Среднесписочная численность персонала

Среднесписочная численность персонала

Подробнее

Отчетность по среднесписочной численности работников (СЧР) подается всеми предприятиями и предпринимателями, если в отчетном сроке нанимались сотрудники. При этом система обложения налогом не имеет значения. Если предприятие было создано вновь, отчетность подается дважды: после создания и по годовым результатам. Если у предпринимателя нет персонала, отчетность не подается.

Бланк

Бланк СЧР приведен здесь.

Образец

Пример, как нужно правильно заполнять бланк, указано здесь.

Сроки

Этот показатель зависит от субъекта, который подает отчетность. Рассмотрим варианты.

Закрытие или ликвидация

Отчетность обязательно подается до даты закрытия или ликвидации лица.

Вновь созданные предприятия

Отчетность подается до 20 числа месяца после месяца создания предприятия.

Предприятия и предприниматели, которые осуществляют коммерческую деятельность

Годовая отчетность – до 20.01.

Куда подавать?

Конечно же, в налоговую службу. Предприятия подают по юридическому адресу, предприниматели – по месту жительства.

Для обособленных подразделений такая отчетность не подается. Информация поступает по общим данным, подаваемым главным офисом в отчетности всего предприятия.

Как подавать?

Есть три варианта:

  1. Электронный формат. Используется интернет.
  2. Почтовой отправкой с описью вложения. Дата, указанная в квитанции, – дата подачи отчетности.
  3. Бумажный формат. Нужно два экземпляра. Один необходим для налоговой, второй отдается с подтверждением получения. Некоторые службы также требуют в дополнение к такому формату подачи отчетности приложить еще и носитель с электронной версией.

Санкции

Если нарушить установленные сроки подачи отчетности, придется расстаться с 200 рублями. Еще к штрафованию могут привлекаться руководители, бухгалтеры – 300–500 рублей. Если данные поданы некорректно, санкции не предусмотрены.

Внимание! Оплаченный штраф не освобождает от обязанности подавать отчетность.

Расчеты

Чтобы сделать годовые расчеты, нужно посчитать все данные помесячно.

Персонал, трудящийся весь рабочий день

Формула проста:

Ч1 = Чм / Дм,

где:

Дм – количество дней в отчетном месяце;

Чм – сумма СЧР за каждый день месяца.

Итог не округляется.

СЧР за нерабочий день принимается равной СЧР за предыдущий рабочий день.

Не нужно учитывать в расчетах:

  • учащийся персонал, которому не начисляется зарплата;
  • женщины, находящиеся в декретных отпусках;
  • лица, трудящиеся по соглашениям ГПД;
  • лица, для которых работа в организации является дополнительным, а не основным доходом.

Если с одним лицом заключен и ТД, и ГПД, то оно считается как один человек.

Персонал, функционирующий неполный день, если это вызвано условиями работодателя, законодательными нормами, в расчетах принимается как целые единицы.

Персонал, трудящийся не весь рабочий день

Если трудовой договор предусматривает неполный рабочий день, СЧР рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб,

где:

Драб – количество рабочих дней в месяце, по которому подготавливается отчет;

Трд – длительность рабочего дня, учитывая продолжительность установленной предприятием недели. К примеру, при 24-часовой неделе рабочий день будет составлять 4,8 часа и т. д.

Тобщ – число человеко-часов, которые отработал персонал в указанный месяц.

Итог не подлежит округлению.

СЧР за год

Нужно сложить Ч за все месяцы, а затем разделить на 12. Нецелые числа округляются.

Пример

Допустим, на предприятии «Иванов» предусмотрена рабочая неделя длительностью в 40 часов. С января по ноябрь в штате числилось 15 человек, но с декабря 4 были уволены.

В сентябре и октябре на предприятии работало 5 человек, с которыми были оформлены трудовые соглашения на 4-часовой рабочий день. Также в течение года к работе привлекали троих внештатных сотрудников, у которых основная занятость – на другом предприятии.

Итак, с января по ноябрь СЧР составила 15 человек на полный рабочий день. В декабре таких работников числилось 11.

Дальше высчитываем персонал, трудящийся неполный день. Учитывая количество рабочих дней в сентябре и октябре (22), считаем:

(22 дня х 5 сотрудников х 4 часа) / 8 часов / 22 дня = 2,5.

Таким образом,

8 х 15 + (15 + 2,5) + (15 + 2,5) + 15 +15 = 185 человек.

8 – до сентября количество месяцев, когда на предприятии числилось 15 сотрудников.

Следовательно, СЧР: 185 / 12 = 15 человек.

СЧР – зачем используется?

Этот параметр иногда учитывается при определении некоторых налогов, а также определяет метод подачи отчетов в налоговую службу.

К примеру, если у лица количество персонала более 10 человек, отчетность в бумажном виде не подается, как и не используются ЕНВД и УСН. Предприниматель, работающий на патенте, не может иметь персонал, численность которого больше 15 человек.

Есть и другие обстоятельства, соответствие которым может вызвать интерес у налоговой службы.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: